学校各单位：

为了进一步提升学校邮箱系统的服务质量和管理效率，我校邮箱系统已完成升级工作。现将有关事项通知如下：

一、个人邮箱

升级后，企业微信内的所有教职工成员都会自动获得一个属于自己的邮箱。该邮箱将作为您在学校内部及与外部进行沟通交流的重要工具，请务必妥善保管和使用。邮箱名称统一以工号为前缀命名，邮箱具有唯一性，确保了邮箱与个人身份的准确对应，方便学校进行统一管理和信息传递。这也有助于提高工作效率，减少因邮箱信息混乱而导致的沟通不畅等问题。

二、部门公共邮箱

为了满足各部门内部协作和信息共享的需求，学校将为每个部门统一预留一个公共邮箱，有需要的部门可以在一站式服务大厅（搜索关键字“公共邮箱”）进行申请部门公共邮箱。为方便统一管理，各部门公共邮箱的名称按部门网站域名命名（例：信息与网络管理中心xxzx@zzut.edu.cn），统一用小写字母。有公共邮箱的部门也按照统一规定申请，如想保留之前的名称可以将其设置为别名。

三、企业邮箱的登录与别名修改方法

手机端登录入口： 手机端别名修改：

PC端登录入口： PC端别名修改：

四、公共邮箱申请步骤及登录方法

通过企业微信-工作台-一站式服务大厅-搜索“公共邮箱”填写表格-添加或修改“授权人”，“授权人”是指能登录使用此公共邮箱的所有人员。

被授权人想进入公共邮箱时，只需要进入自己的企业邮箱内切换（点下图中小三角）至公共邮箱即可。

PC端邮箱切换： 手机端邮箱切换：

信息与网络管理中心

2024年11月5日