中州大学2007年毕业生5、6月工作安排
1、5月9日(周三)召开各相关部门、各学院主要负责人会议,布置今年毕业生工作。
2、5月7-13日各学院确定毕业生名单,进行毕业生数据整理、上报工作。
3、5月14-21日,各学院辅导员到财务处核对毕业生欠费情况。
4、5月20日前,各学院协助学生处完成学生毕业纪念光盘信息核对工作。
5、6月份以前为毕业生宣传教育阶段。毕业生教育以学院为主,要求各学院及时向学校反馈毕业生存在的问题(要求各学院有活动方案、活动记录)。
6、6月份以前各学院协助计财处做好毕业生学费欠费催缴工作。周三计财处在南区集中 办理学费收费工作。
7、5月25—5月31日各学院组织对毕业生进行总结鉴定,填写毕业生档案材料,5月31日前各学院将有关档案材料交到学生处。
8、5月31日前贷款学生毕业确认,填写毕业确认表。6月15日学生资助中心完成毕业生提前还贷。
9、6月1—7日按《中州大学学生手册》“争优创先”的规定条件,各学院组织毕业生评优。
10、6月8-15日,学生处组织专升本学生填报志愿。
11、6月1—15日校卫生所组织安排毕业生体检,并于18日前将体检结果交学生处。卫生所列出集中体检时间地点安排。
12、教材科于6月1日前,将学生欠费清单交计财处,各学院以班为单位于6月4-15日清缴书费。
13、6月1日前各学院将各班毕业生合影(每班两张,相片背后附毕业生名单)交学生处。
14、6月8日前,团委将毕业生团员材料交学生处。
15、6月11日各学院汇总学生签好的就业协议书(包括灵活就业合同、劳动用工合同)交就业服务中心。
16、6月11—22日由学生处汇总审核毕业生档案材料。
17、6月15日前,各学院补考结束,处理学生成绩遗留问题。各学院及时将补考成绩盖章交教务处。
18、6月18日各学院到学生处领取毕业生离校清单。
19、各学院领取毕业生离校清单后,即可以班为单位,到计财处办理手续。
20、6月20日前教务处将毕业生三年的成绩单交学生处(其中包括:教务处盖章的总表;经主管教学校长签字、经教务处审核盖章的成绩合格学生、不合格学生成绩表)。
21、6月20日前,计财处将学费已清学生名单总表,经财务校长签字交学生处。
22、6月21-25日,学生处核对学生缴费名单、造表、发放毕业生生活补助。
23、6月30日前学生处将毕业生有关档案材料收齐、整理后,交就业服务指导中心。
24、6月22日前各学院组织安排毕业生召开座谈会,参观学习,开展爱校建校为学校留一份美好纪念活动。
25、举行毕业生典礼暨毕业生评优表彰大会(时间、地点待定)。会后各学院领取毕业生纪念光盘。
26、6月26—27日财务处、教务处、图书馆、团委、后勤服务中心、保卫处、体育教学部、就业服务指导中心、学生处等部门及各学院集中为毕业生(以班为单位)办理离校手续(6月26日南校区;6月27日北校区),领取毕业证。
27、签过就业协议的学生凭毕业证到学校就业服务中心领取报到证。
28、6月29日前各学院将6月28日--7月5日不离校的毕业生名单交后勤处(北校区)、后勤中心(南校区)。
附:各部门联系电话
2007年5月9日
学生工作部
毕业工作相关部门联系电话
部门
咨询电话
学生处
68229828
68229762
68229923
教务处
68229812
财务处
65501195
保卫处
68229857
就业指导中心
68229898
后勤管理处
68229917
后勤服务中心
68751274
(南校区)
校医院
68229864
67054559
(北校区)
(南校区)
团委
68229785
图书馆
67054493
68229920
(南校区)
(北校区)
体育教学部
68229882
工程技术学院学工办
68734604
化工食品学院学工办
60973902